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和印 獲強助 賦全能

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開單后物料自動扣減(1)-和印數碼

作者: 和印數碼 編輯: 來源: http://www.tjsgwd.com/ 發布日期: 2021.12.23
信息摘要:
當前門店的各項成本不斷增長,數碼門店面臨的經營壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入,門店需要借助先進的信息化技術,實現集中式、扁平化的管理?!?/div>

  當前門店的各項成本不斷增長,數碼門店面臨的經營壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入,門店需要借助先進的信息化技術,實現集中式、扁平化的管理模式,優化工作流程,提高工作效率,從而降低成本。

數碼門店

  和印決定,給親們推出【物料扣減】主題系列,將從零開始,手把手教會你開單后物料自動扣減的使用的詳細步驟,希望更多的門店能夠使用起來,真正享受到ERP系統帶來的管理上的便利。

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  開單后物料庫存自動扣減介紹系列推文:
  1.基礎準備:物料資料的創建以及經營項目關聯物料
  2.庫存準備:物料扣減的前提(物料庫存)
  3.物料扣減(參數配置)
  4.物料使用統計報表數據查詢

  通過和印ERP管理信息化的引入,加強物料信息統一管理,加強物料采購和消耗的審批環節的管理,降低管理成本的同時為門店提供準確的成本數據,為門店提供管理決策依據。

和印ERP

  今天,先給親們介紹【物料扣減】基礎準備:物料資料的創建以及經營項目關聯物料
創建物料資料,是實現物料自動扣減的第一步。

  先將物料分類,然后按照類別創建具體的物料細則。具體的類別沒有特別的標準,我們這里給出一個參考(如圖),大家根據實際情況進行類別的設置。物料類別的創建均由鼠標“右鍵”的形式來進行操作。

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  物料類別設置好之后,我們就可以創建具體的物料資料了。
  如圖,圖中圈出的地方,設置時需要選擇用料單位和包裝單位:如復印紙,一般以“張”作為用料單位,以“包”作為包裝單位,1包=500張;合理設置單位,在后續的使用中會比較簡單明了。對于門店耗材紙張來說,一般以“張”、“平方米”等作為用料單位,而以“包”、“卷”等作為包裝單位。這里只是舉一個例子,門店物料眾多,大家盡量領會這個“精髓”,根據實際情況進行設置。

  在后續的物料庫存扣減時,會以用料單位來進行。

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  物料設置完成后,就可以將經營項目和物料進行關聯了。這是一個基礎的準備工作,需要操作的數據比較多。這里需要給大家說明的是,如果有多家門店,可由集團總部去設置,這樣所有門店都適用,無需每家門店都去設置一遍,如果一家門店設置,只能適用于該門店。

  如果多個經營項目關聯同一種物料,或者一個經營項目關聯多種物料,都是可以進行設置的。

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  這里重點給大家舉例說明一下“物料比”的設置。
  物料比就是制作每數量為1的經營項目消耗的所關聯的物料數量(用料單位),如圖,經營項目A4銅版紙打印1張需要消耗的是1張A4銅版紙物料,如果關聯的是A4的銅版紙,物料比就是1;如果關聯的是A3的銅版紙,那么只需要消耗0.5張,物料比就是0.5。     

  以上設置的前提是,物料銅版紙的用料單位為“張”,如果不為“張”,還需進行換算。

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  如果勾選了“設置默認”,用該經營項目開單時,系統會自動帶出并顯示該物料。

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  按照以上方法,完成經營項目與物料的關聯操作,可以解決經營項目開單后扣減誰的問題。

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  下一期和印將為親們介紹開單后物料自動扣減(2):庫存準備:物料扣減的前提(物料庫存),解決經營項目開單后從哪里扣減的問題。

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