“外協”做好了，生意自然“左右逢源”

圖文快印店“吃百家飯”的行業特性，決定了它對外協有著極大的依賴性。

由于每個店的主營范圍有限，或者是客戶有特殊的訂單要求，圖文店有時會接到一些超出生產能力范圍的訂單。

這些訂單的單量通常不大，如果專門去買設備回來生產，可能都賺不回買設備的錢。

但如果直接告訴客戶做不了，又擔心客戶連其他訂單項目也另尋高明了。

這個時候，就該外協登場了。

外協不但能彌補圖文店生產能力的短板，還能幫助客戶解決各種個性化的定制需求，同時，可以讓圖文店把工作重心放在主營業務上面，還真是好處多多！

外協有著遇山開山、遇水架橋的本領，它能讓圖文店左右逢源，把生意做得風生水起。但如果缺乏相應的管理，外協的作用也會大打折扣！

和印ERP-訂單外協

和印ERP認為外協是圖文店非常重要的生產渠道之一，系統針對一些門店在外協上面比較突出的管理問題，提供了相應的解決方案。

01 缺少外協資源

中國人都喜歡說“水道橋頭自然直”，所以總是要事情來了，大家才去想辦法。外協也是如此，總是要等到有外協需求了，才去找外協供應商，才明白“書到用時方恨少”。

解決方案：可通過和印ERP外協建立專門的“供應商數據庫”，把各個類型的外協供應商收納其中，提供給集團內的所有門店使用，能生產哪些項目、價格是多少、供應商地址及聯系方式等信息一應俱全。

02 缺乏品質控制

外協供應商畢竟不是知根知底的自家人，東西做不好，客戶不買賬，一旦要返工，談的都是錢。所以，每個項目找一兩家長期穩定合作的外協供應商就非常有必要了。

解決方案：當門店有外協需求時，可登錄和印ERP系統尋找外協供應商，通過擅長項目、供應商印象、歷史訂單記錄等信息，為本次訂單匹配出最合適的供應商。

03 缺失流程管理

如果沒有對外協訂單進行系統化的流程管理，就會產生供應商不穩定、價格不穩定、品質不穩定、交期不穩定等情況，從而讓客戶服務得不到品質保障。

解決方案：和印ERP外協，通過外協單發起、審核、完工、交付、結算等流程管控，讓訂單流程更規范、更高效、更透明，也更便于財務的結算。

說了這么多缺什么缺什么，其實您什么也不缺，只是缺一個懂門店、會管理的和印ERP。好了，本期推文就到這里了，咱們下期再見~

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