紙張、設備如何選？開拓校內圖文快印業務實用攻略！-和印數碼
作者：
和印數碼
編輯：
來源：
http://www.tjsgwd.com/
發布日期： 2021.11.25
信息摘要：
近年來，校內圖文快印市場異軍突起，校內圖文快印店紙張消耗量與設備采購/更換頻率呈逐年遞增態勢。校內圖文快印業務，訂單以短版居多，批量小、靈活…
近年來，校內圖文快印市場異軍突起，校內圖文快印店紙張消耗量與設備采購/更換頻率呈逐年遞增態勢。校內圖文快印業務，訂單以短版居多，批量小、靈活性高，客戶下單的隨機性較強。
校內圖文快印店主要服務于校園客戶，過去的校內打印業務僅限于教輔資料打印復印，試卷作業打印、簡單的證件照拍攝，以及展板條幅等基礎業務。
如今的校內圖文快印店業務種類五花八門，除了基礎的打印復印業務之外，個性化影集、校園社團的印刷品（報紙、海報）、各班級活動展示物料、宿舍氛圍營造物料、各院系展示墻、個性化邀請函、學生習作詩集、筆記本、樂譜、培訓學校的個性化教材，以及學校文創產品……
這些小批量、個性定制的產品給長版印刷帶來了極大壓力，卻為短版印刷提供了極大的發展空間。
校內圖文快印市場特點
對于很多印刷人來說，校內圖文快印市場是一個令人向往而又憂傷的地方。
向往之處在于校內圖文快印市場客戶基數大，獲取客戶成本較低，基本可以直接接觸到客戶；客戶呈“圈養”狀態，散客與固定客戶結合；雖起印數量低，但以年輕人為主的客戶群體追求個性，消費意識前衛，愿意為高附加值的產品買單。
同時，校內圖文快印市場存在很強的特殊性，由于針對學生這類特殊群體，圖文快印店的常規做法和套路，在學校打印市場中幾乎都“失靈”。
究其原因，筆者認為與學生群體的性格特征有關，以90后、00后為主的學生個性張揚，既沖動又倔強，既需要肯定又需要引導消費，無論是價格還是服務態度，稍有不慎，客戶立馬轉身走人，學生客戶的下單隨機性很強，這也是很多快印連鎖店不輕易進入校內圖文快印市場的原因。
數字印刷助力校內圖文快印店高效運營
隨著消費升級帶來的市場變化，如今的校內圖文快印市場呈現多元化態勢，不僅要求印刷品質，還要更多地利用可變數據，使產品呈現個性差異，長版印刷設備遠不能滿足新需求。
校內圖文快印店開始逐步探索數字印刷領域，比如最常見的校園打印產品——信紙，原來的信紙只要印上學校名字與LOGO就可以了，現在甚至要加上班級、姓名、座右銘等個性化信息。
個性化信箋產品展示
在校內圖文快印市場中，學生客戶最大的訴求是“我承受不了太高的價格，承印物成本怎么節省怎么來，但是我需要最好的服務、最個性的產品”。既要兼顧成本又要滿足個性需求，數字印刷方式無疑是校內圖文快印店的最佳選擇。
按需、即時、可變是數字印刷的最大特點，數字印刷技術與個性化思維可以滿足校內圖文快印市場的新需求。
校內圖文快印店的高效運營呈現出“短、平、快”的特征，短是指周轉周期短，流動性大；平是指產品價格比較適中，容易為大眾接受；快是指服務速度快、生產速度快、收效快。針對校內圖文快印的特殊市場，利用創新思維與數字印刷設備的完美配合，把長版印刷活件整合、重組，分散為一個個靈活的短版印刷件，提高生產效率，使圖文快印店在單位時間內可以同時服務更多客戶，以更好地實現“短、平、快”運營。
合理選擇紙張、設備
由于學生群體的特殊性，校內圖文快印店時常會在某些時間段（比如課間休息、午休等）聚集大量業務，要實現“快”，首先要解決效率問題，這需要快印店經營者對校園市場業務類型、各類承印材料、數字印刷設備有深入了解，能夠在極短的時間內選取最適合的紙張、設備，印前、印中、印后一氣呵成，提高服務效率。
值得注意的是，常用的各類彩色紙，不推薦從紙廠買來后自己裁切，裁切不規范會對設備的運行造成影響。紙張質量參差不齊，紙毛、紙屑會嚴重影響數字印刷設備的使用壽命，因而不能為降低紙張成本而使用質量差的紙。如果實在為了降低成本，可以購買吹風整紙機，減少部分紙屑。
在設備選取方面，盡可能采用自動化與智能化設備。針對印前、印中和印后3個過程，筆者依個人工作經驗總結了幾點注意事項，文中提到的設備品牌及相關內容為個人觀點。
01、印前
校內圖文快印店除了配備最常使用的電腦外，可再配一套EIZO藝卓標準顯示器（CS2XXX系列），采用德塔顏色（Datacolor Spyder5 Elite），以及紅蜘蛛校色儀。
02、印中
針對校內圖文快印店中黑白打印/印刷量大的特點，筆者推薦采用柯尼卡美能達黑白生產型數字印刷機Bizhub
Press 951，這款設備可以連續高速穩定生產，紙路設計合理，不會因為定影過熱而卡紙。理光黑白生產型數字印刷機Pro 8110/Pro 8120也能滿足需求。
另外，筆者不推薦佳能奧西Oce VarioPrint 4110和Oce VarioPrint 6320，雖然是低溫定影，印刷品質接近膠印，但是印刷品受溫度影響頗大，過高或過低的溫度都會對印品產生極大影響。
彩色數字印刷機可推薦的品牌和型號很多，比如柯尼卡美能達Bizhub Press C8000、理光Pro C7100X的性價比均不錯，有經濟能力的快印店可以購買惠普HP
Indigo數字印刷設備。
03、印后
印后設備筆者推薦五豪液壓數控切紙機、A3+側膠銅版紙膠裝機，冷/熱裝裱機推薦自動防卷曲覆膜機，并同時連接電動數控訂書機。有經濟能力的快印店可以選擇德默Dumor配訂折連線，再搭配一個好利用Horizon數紙機，以及好利用Horizon圓角/打孔一體機。
筆者認為，在采購設備時要結合自身企業的業務類型和特點酌情考慮，切不可盲目引進“高大上”的設備和追求設備數量。
在生產過程中，盡量一臺電腦連接一臺輸出設備，這樣在客戶光顧時，如果文件已做好，直接通過無線打印的方式輸出，完成交付。
學生客戶群體相對特殊，業務類型繁雜，贏利點多，利用數字印刷設備之后能提高生產效率，滿足多元需求。
同時，校內圖文快印店應仔細分析業務組成部分，比如校方的批量業務、學生的零散業務、校園活動的個性定制業務……
不同類型業務的生產流程可能千差萬別，需要快印店修煉好內功：合理地選擇紙張、設備，熟練地生產操作。
